万科物业岗位5S究竟是什么?
在万科物业的管理体系中,岗位5S有着重要的意义和明确的内容,5S起源于日本,包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)这五个项目。
整理,就是区分要与不要的物品,将工作场所内的任何物品区分为有必要的与不必要的,把必要的留下来,其他的都清除掉,在万科物业岗位上,例如在客服中心,将不再使用的文件资料、废弃的办公用品等清理掉,只保留当前工作需要的物品,这样可以使工作空间更加宽敞,减少寻找物品的时间浪费,提高工作效率,也有助于保持工作环境的整洁,避免杂物堆积引发安全隐患。
整顿,是把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标识,以万科物业的维修工具间为例,各种维修工具都应按照类别和使用频率进行分类摆放,比如常用的螺丝刀、扳手等放在易于拿取的位置,并在相应的柜子或架子上贴上清晰的标识,注明工具的名称,这样,维修人员在需要使用工具时,能够迅速准确地找到所需工具,提高维修工作的响应速度。
清扫,指将工作场所清扫干净,保持环境整洁,在万科物业的各个岗位,清扫工作都至关重要,对于小区的公共区域,保洁人员要定时对道路、楼道、电梯等进行清扫,清除垃圾和灰尘;对于物业办公室,员工也要保持自己的办公区域干净整洁,桌面无杂物,电脑、打印机等设备表面清洁,通过清扫,可以营造一个舒适、卫生的工作和生活环境,提升业主的满意度。
清洁,是将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果,这意味着要建立起一套长效的管理机制,确保前面的3S能够持续有效地执行,万科物业会制定详细的清洁标准和检查制度,定期对各个岗位的5S执行情况进行检查和评估,每周对小区的环境卫生进行检查,每月对物业办公室的整理整顿情况进行考核,对于不符合标准的地方,及时要求相关人员进行整改,以保证工作环境始终处于良好的状态。
素养,是指人人依规定行事,养成良好的习惯,在万科物业,通过培训和宣传,让每一位员工都深刻理解5S的理念和要求,并自觉遵守相关规定,员工要养成良好的工作习惯,如每天下班前整理好自己的工作区域,使用完工具后及时归位等,当全体员工都具备了良好的素养,5S管理才能真正发挥作用,提高整个物业团队的工作效率和服务质量,为业主提供更加优质的物业服务。
万科物业岗位5S涵盖了从物品管理到环境维护,再到员工习惯养成等多个方面,是一套全面且有效的管理方法,对于提升物业工作的效率和质量具有重要意义。
Safety)五项基本原则,它不仅是一种环境改善措施和方法体系,更强调通过提升员工素质来塑造企业形象、提高工作效率与安全水平。"
* SAFETY),打造高效整洁的工作环境。"